Osallistu Workplace Awards -kilpailuun
Workplace Awards -kilpailussa etsitään tekoja, jotka tekevät työympäristöistä vielä paremman paikan työskennellä.
Workplace Awards 2024
Osallistua voi yhteen kategoriaan, ja osallistujana voi olla organisaatio tai teon toteutuksessa mukana ollut taho. Kaikki osallistujat saavat näkyvyyttä Raklin viestinnässä ja tulevissa tilaisuuksissa vuoden 2024 aikana.
Tutustu täällä kilpailun vaiheisiin ja kriteereihin.
Lue lisää Workplace Awards 2023 voittajista ja osallistujista!
Kilpailukategoriat
1. Organisaatiokulttuuri ja johtaminen
Kuinka organisaatio on kehittänyt yrityskulttuuria eteenpäin ja rakentanut yhteisöllisyyttä? Tuomariston kriteerit painottuvat organisaation johtamiseen ja työntekijöiden sitouttamiseen.
2. Uudet työvälineet ja teknologia
Millaisia uusia työvälineitä ja teknologioita kehitettiin parantamaan työympäristöjä? Kategorian kriteereissä keskitytään myös datan keräämiseen ja sen hyödyntämiseen.
3. Fyysinen työympäristö
4. Vastuullisuus
Kaikki vastuullisuuden osa-alueet kuuluvat tähän kategoriaan, kuten sosiaalinen vastuullisuus, ympäristövastuullisuus ja taloudellinen vastuullisuus.
Osallistujat 2024
Kategoria: Vastuullisuus
JLL & Keskuskauppakamari: Rohkeasti vastuullisuuden suunnannäyttäjänä
Yli satavuotias Keskuskauppakamari vaihtoi toimitilaa vasta toista kertaa historiassaan, ja teki senkin vastuullisuus edellä! Uusissa tiloissa esimerkiksi säilytettiin monia olemassa olevia rakenteita, tilapintoja ja kiintokalusteita, jotka istutettiin luontevaksi osaksi raikasta sisustuskonseptia yhdessä uusien pintojen ja kalusteiden, sekä vanhalta toimistolta mukana tuotujen irtokalusteiden kanssa. Laadukkaat ja hyväkuntoiset pintamateriaalit saivat ansaittua jatkoaikaa huollettuina ja puhdistettuina sen sijaan, että ne olisi purettu pois, kun käyttöikää on jäljellä vielä ainakin toinen mokoma. Ratkaisuissa toteutuu sekä taloudellinen että ympäristövastuu tavalla, joka tekee Keskuskauppakamarista kestävyyden edelläkävijän. Sosiaalinen vastuu näkyy mm. työympäristömuutoksen läpiviennissä, jossa kuunneltiin työntekijöiden toiveita herkällä korvalla, ja osallistettiin kaikkia tiimejä erilaisten tarpeiden huomioimiseksi ja yhteensovittamiseksi.
Kakadu & Sirius, uusi toimitila
Sirius Capital Finlandin uudet toimistotilat Diana-kiinteistössä huomioi vastuullisuuden monelta kulmalta. Kakadun Diana-kiinteistön perusteellinen tuntemus vakuutti Siriuksen valitsemaan uudet toimitilat kyseisestä arvokiinteistöstä ja hyödyntämään brändäys- ja konseptisuunnitteluvaiheessa tehtyä toimistokonseptia omiin tiloihinsa.
Samat intohimot ja arvot vastuullisuudesta yhdistivät kaikkia hankkeen osapuolia: Ekokompassi, monipuolinen kierrätys työmaalla, tilojen ja tilaelementtien säästäminen sekä ympäristöystävälliset materiaalivalinnat toteutuivat kestävän kehityksen mukaisesti. Suunnittelua inspiroi vanhat, upeat elementit, joita kunnioitettiin ja korostettiin. Vaikka muutokset olivat kokonaisvaltaisia, oli selvää, että tilassa säästettäisiin muun muassa vanhat puuovet ja aukotukset, jotta paluu alkuperäiseen tilajakoon olisi mahdollista myöhemmin.
Hyvät kokoustekniikat valittiin tukemaan hybridityötä ja kansainvälistä tiedonkulkua. Uuden toimiston valintaan vaikutti sosiaalisen vastuullisuuden kulmat: toimistolle on hyvät kulkuyhteydet henkilökunnalle ja vierailijoille. Henkilöstö pääsi vaikuttamaan ja osallistumaan suunnitteluun tuoden siihen mukaan näkökulmia työviihtyvyyden ja asiakaskokemuksen takaamiseksi.
Newsec PAM:n uusi vastuullinen työympäristö, Roihu
Kiinteistöalan asiantuntijayritykselle Newsec PAM:lle vuodet 2018–2021 olivat kasvun vuosia. Lisäksi Newsecin yritysstrategia ja brändi uudistuivat yhä vastuullisemmaksi sekä asiakas- ja ihmisläheisemmäksi. Kasvuajanjakson aikana todettiin, etteivät vanhat toimistotilat Postitalossa enää tukeneet yrityksen toimintaa, henkilöstöä tai kulttuuria. Tämän myötä Newsec päätti alkuvuodesta 2021 käynnistää laajan työympäristökehitysprojektin omien asiantuntijoiden voimin, nimellä ’Newsec Experience’.
Projektiin osallistettiin kattavasti Newsecin organisaatiota eri osa-alueilta, ja päätöksenteossa näkyi henkilöstön monimuotoisuus eri tasoilta. Projektin ja uuden työympäristön sydämenä ovat ihmiset, Newsecin ykkösarvon mukaisesti ”Passion for Colleagues and Clients”, jonka ympärillä korostuu vahvasti vastuullisuuden eri muodot. Tämän myötä uusien toimistotilojen keskeisimmiksi tavoitteiksi asetettiin vastuullisuusnäkökulmasta:
- Sosiaalinen, Yhteisöllinen, Hyvinvointia tukeva
- Ympäristö, Vähähiilinen, Kiertotaloudellinen, Ympäristötehokas käyttää
- Hallinnollinen, Tasa-arvoinen, Kokonaistaloudellisesti järkevä
Kattavan tilahakuprosessin jälkeen, keväällä 2022 Newsec PAM solmi uuden sopimuksen Genestan kanssa Ruoholahden Roihuun, jonne uusi upea ja vastuullinen työympäristömme on luotu!
Algol x Rakka Works – Vastuullisuuden neljä ydintä: yksilö, yhteisö, yhteiskunta ja ympäristö
Vuonna 2021 Algolilla tunnistettiin koronapandemian jälkeinen työn murros. Kiinteistön tilat eivät palvelleet parhaalla mahdollisella tavalla silloista tapaa tehdä työtä. Kiinteistössä oli myös liikaa tilaa yhtiön tarpeisiin. Organisaatio halusi uudistaa tavan tehdä työtä ja käyttää tilaa. Lähdettiin matkalle, jonka keskiössä oli uudenlainen työntekemisen mahdollistaminen. Syntyi hanke, joka toi yhteen ihmiset, kulttuurin ja tilan, ja jonka vastuullisuuden vaikutukset ulottuvat laajalle yksilöön, yhteisöön, yhteiskuntaan ja ympäristöön.
Sisustusarkkitehdit Gullstén-Inkinen: Orion – Pääkonttorin tuominen 2030-luvulle
Orionin vuonna 1984 valmistunut pääkonttori peruskorjattiin neljänkymmenen vuoden iässä vastaamaan 2030-luvun tarpeita. Sisustusarkkitehdit Gullstén-Inkinen vastasi rakennuksen modernisoimisesta hybriditoimistoksi, jossa uudistettu talotekniikka, toiminnallisuus ja ilme paransivat käyttäjäkokemusta ja viihtyisyyttä.
Vastuullisuus oli projektin ytimessä sen alusta alkaen. Pääkonttorirakennus oli monelta osin, niin teknisesti kun toiminnallisesti, käyttöikänsä päässä. Peruskorjaus pidensi rakennuksen elinkaarta vuosikymmenillä ja uudet tilat käänsivät työympäristön organisaation vahvuudeksi.
Vajaakäytöllä olleita tiloja korvattiin avoimilla kohtaamistiloilla, jotka tukivat inklusiivista työkulttuuria. Energiasyöppö sauna- ja uima-allasosasto saneerattiin kokemukselliseksi ravintolamaailmaksi, jossa alkuperäinen käyttötarkoitus näkyy yhä. Rakennusaikakauden pintamateriaalien vaaliminen oli tilasuunnittelussa ensisijaista. Vanhan rinnalle tuotu uusi on harkittua ja aikaa kestävää.
Tomra x Technopolis: vastuullisuus ohjaavana tekijänä toimiston valinnassa, suunnittelussa ja arjessa
Technopolis mahdollisti Tomralle kokonaisvaltaisesti vastuullisen toimiston, jossa vastuullisuus on huomioitu niin työympäristön suunnitellussa, kiinteistön vastuullisuudessa kuin arjen valinnoissa.
Tomran uusi toimisto Technopoliksen Aviapoliksessa täyttää yrityksen vastuullisuusvaatimukset toimistolle sekä tarpeen palveluille. LEED Gold -sertifioitu kampus on kaikelta energiankäytöltään hiilineutraali ja helposti saavutettava. Kampuksen tarjoamat yhteispalvelut, kuten päivittäin kasvisruokaa tarjoava lounasravintola, laaja kokoustilojen tarjonta sekä kuntosali tukevat työntekijöiden arkea. Tomran työympäristö muokattiin yhteistyössä tarpeisiin vastaavaksi: työntekijöille säilytettiin tärkeä työhuoneiden tuoma rauha ja toimiston yhteiset tilat, keittiö ja lounge, muokattiin viihtyisiksi ja yhteisöllisyyttä tukeviksi. Toimiston sisustuksessa ja kalustuksessa käytettiin mahdollisimman paljon luonnon- ja kierrätysmateriaaleja, ja vanhoja kalusteita uusiokäytettiin mahdollisuuksien mukaan.
Turun Teknologiakiinteistöt Oy: Werstas Kalevala
Werstas on Turun Teknologiakiinteistöjen luoma yhteisöllinen työtilakonsepti. Vuonna 2023 valmistunut Werstas Kalevala tehtiin mahdollisimman pitkälle kestävän kehityksen ja kiertotalouden periaattein. Werstas Kalevala suunniteltiin vuonna 1988 valmistuneeseen DataCityyn, jonka runkoratkaisu on osoittautunut todella muuntojoustavaksi aiemmissakin projekteissa, sillä runkoon on helppo sijoitella monitilaympäristöjä ja erillishuoneratkaisuja.
Suunnittelun toteuttanut Lukkaroinen Arkkitehdit Oy säilytti tilojen punatiilipinnat ennallaan ja ne raikastuivat uusien lasiseinien, värikkäiden pintojen ja kalevala-aiheisten kuvaseinien rinnalla. Tarkoitus on tarjota asiakkaalle helppoa työtilaa, jossa ei tarvitse huolehtia kalustehankinnoista, kalusteiden huolloista tai muista kalusteisiin liittyvistä ylläpidoista. Valmiiksi kalustetut työhuoneet helpottavat asiakkaiden arkea ja vähentävät hankintoja.
Werstas on yhteisöllinen kohtaamispaikka. Yhteiset neuvotteluhuoneet ja työpisteet ovat kaikkien käytettävissä, tarjoten mahdollisuuden verkostoitua ja luoda uusia kontakteja. Asiakkaat voivat viettää aikaa toistensa työkahviloissa, osallistua tapahtumiin ja nauttia yhteisestä ilmapiiristä. Tämä tukee luovuutta ja yhteistyötä eri alojen välillä.
Turun Teknologiakiinteistöt valitsee Werstas Kalevalaan palveluntuottajat huolellisesti varmistaen niiden vastuullisuuden ja eettisyyden. Yritys on laatinut omat eettiset ohjeet, jotka tukevat läpinäkyvää toimintaa. Lisäksi asiakkaille tarjotaan kanava väärinkäytösilmoituksille, edistäen eettistä toimintaa ja yhteisön hyvinvointia.
Uudenlainen työympäristökonsepti – VALO Hotel & Work
Loimme keväällä 2023 uudenlaisen VALO Workin digitaalisen työympäristön, joka aiemmasta poiketen mahdollistaa sujuvan hybridityön ja helpottaa toteuttamaan juuri itselleen sopivan työpäivän. VALO Hotel & Workissa hyödynnetään tiloja täysin uudella tavalla. Samat tilat toimivat sekä työntekoon että majoitukseen. Uuden Work-konseptin myötä asiakkaat käyttävät viihtyisiä tiloja joustavasti omien tarpeiden mukaan kuukausisopimuksilla tai päiväpasseilla. Koska majoitus- ja toimistoasiakkaat käyttävät samoja tiloja, tilojen käyttö on tehokkaampaa ja hiilijalanjälki käyttäjää kohden on pienempi kuin muissa työympäristöissä. Asiakkaan näkökulmasta konsepti on joustavampi, edullisempi, viihtyisämpi ja monipuolisempi. Konsepti tukee vastuullisesti työntekijöiden hyvinvointia, yrityksen kannattavuutta ja skaalautuvuutta monikäyttöisten tilojen ansiosta.
Uusi digitaalinen Work-konsepti luo uudenlaisen mahdollisuuden hybridityönmalliin yrityksille ilman, että toimistotilat seisovat tyhjillään, vaikka asiakasyritys ei niitä joka päivä käyttäisikään. VALOn tiloja käyttävät useat eri asiakassegmentit liikematkaajista toimistoasiakkaisiin, kokousasiakkaista ravintola-asiakkaisiin muuntojoustavan tilakonseptin avulla ympäri vuorokauden.
Welado: Minä minuna rakennusalalla -artikkelisarja
Koostimme kesällä 2023 hyvän mielen kesäsarjan, jossa esittelimme, miten erilaisia ihmisiä Weladolla – ja siten rakennusalalla – työskentelee. Minä minuna rakennusalalla -kamppiksen avulla haluamme osoittaa, että tulevaisuuden rakennusala on meitä kaikkia varten.
Kantavana ajatuksena sarjan koostamisessa oli se, miten erilaisia tarinoita on palavereista tuttujen kasvojen takana, ja miten tärkeää on hyväksyä erilaisuus arjen kohtaamisissa. Nostimme esiin puheenaiheita, joista keskustella tauoilla ja joista kollegat jäävät mieleen: on uravaihtaja, kanan kasvattaja, syrjäseudun syrjässä etäilevä, puutarhanhoidosta voimaa saava weladolainen sekä 40 vuotta radalla työskennellyt luottoukko kokemuksineen. Monimuotoiselta rakennusalalta löytyy vaihtoehtoja, ja hyvin erilaisia rooleja, joissa erilaiset ihmiset menestyvät.
Ylva: Ikonisten sijaintien avaaminen kaupunkilaisten jaettuun käyttöön
Vuonna 2023 Ylva avasi ikonisia sijainteja ja arvokiinteistöjä useiden organisaatioiden jaettuun käyttöön Helsingin keskustassa kumppaniverkostomme kanssa. Esimerkkejä avatuista kohteista ovat Spacentin kanssa avattu Armaan kulma, Bofficen kanssa avattu Kaivotalon kerros sekä Tapahtumahotelli Huoneen kanssa avattu Kaivopihan alakerta.
Kokeiluilla pyrimme löytämään malleja, joilla asiakkaillemme olisi aina sopiva määrä tilaa käytössään. Erityisesti hybridityöskentelyn vakiintumisen myötä organisaatioiden tarpeet joustavalle tilan käytölle ovat lisääntyneet. Vailla käyttöä oleva kiinteistö taas on ympäristökuorma ja kulu, joka ei luo arvoa. Kokeilluilla malleilla organisaatiot voivat vähentää tilan tarvettaan jopa 30 %, mikä vähentää niin ympäristökuormaa kuin taloudellisia panostuksia ja mahdollisesti lisää kohtaamisia yli organisaatiorajojen. Kulttuurillisesti mallit tosin vaativat organisaatioilta muuntautumiskykyä.
Siksipä nopeasykliseen tilantarvemuutokseen matalalla kynnyksellä hyödynnettävät organisaatioiden jaetut tilat pääkonttorien läheisyydessä, yhteydessä tai lähellä työntekijöitä, asiakkaita ja kumppaniverkostoa voivat ratkaista vajaakäytetyn tilan sosiaalisia, ympäristöllisiä ja taloudellisia haasteita. Parhaimmillaan kokeiltavat mallit voivat skaalautua vuokrauksen toimintamalleiksi laajemminkin, mikä vaikuttaa organisaatioiden tilatarpeisiin ja järkevöittää niukkojen planetaaristen resurssien käyttöä.
Kategoria: Organisaatiokulttuuri ja johtaminen, uudet tavat työskennellä
EY Helsinki: Dataan pohjautuva hybridiajan timantti
EY työllistää pääkaupunkiseudulla yli 900 työntekijää, jotka arvostavat vapautta ja aidosti oman näköistään työelämää!
Tästä lähti suunnittelu, kun EY tavoitteli uuden ajan huippuunsa viritettyä työympäristöä, jossa yhdistyvät vastuullisuus, ihmiset, työhyvinvointi, teknologia, hybridityön monipuolisuus, huipputason työntekijäkokemus sekä työnantajamielikuva. Vastuullisuudesta kertoo mm. saavutettu LEED Platinum sertifikaatti. Halusimme luoda houkuttelevan yhteisöllisen alustan kohtaamisille ja yhteistyölle sekä omalle henkilöstölle, että asiakkaillemme. Kiihtyvän muutoksen myötä työympäristön muunneltavuuteen kiinnitettiin erittäin paljon huomiota.
Henkilöstön osallistava suunnittelu, muutosjohtaminen sekä työympäristön datan hyötykäyttäminen ovat olleet keskiössä alusta alkaen ja edelleen jatkuvasti tulevaisuuteen katsovassa yhteisössämme. Onnistumisen edellytykset ovat sitoutuminen muutokseen, ketteryys muuttua, luottamus, matala organisaatiorakenne ja avoimuus.
Kakadu & Metso, pääkonttorin One Campus -hanke
Kakadun ja Metson pääkonttorin One Campus -hankkeen tavoite oli yhdistää kaksi toimipistettä tasa-arvoisesti saman katon alle, lisätä eri tiimien välisiä kohtaamisia ja kehittää yhteistä toimitilaa kerätyn pohjatiedon avulla.
One Campus -hankkeessa edistettiin yhtäaikaisesti useampia eri projekteja: eri toimintojen homebase-päivitys, Sanomatalon toimintojen muutto Espooseen, yritysbrändin vahvistaminen 1. krs:n aula- ja neuvottelutiloissa, opasteiden päivitys koko talon osalta ja uusia toimintatapoja mallintavan Test fit -alueen rakentaminen henkilöstön testikäyttöön. Kaikissa vaiheissa edettiin johdonmukaisesti keskittyen sosiaaliseen, ekologiseen ja taloudelliseen kestävyyteen.
Yhteiskehittäminen toteutui työpajojen ja suunnittelupalaverien, henkilöstön Pop up- ja Q&A-tilaisuuksien sekä kyselyiden avulla, tukien fuusion jälkeistä yrityskulttuurin vahvistamista. Panostimme projektiryhmän keskinäiseen avoimeen keskusteluun ja palautteenantoon matkan varrella. Tiedonsiirto toteutui projektiryhmän viikoittaisissa tapaamisissa. Kakadu tuotti Metson sisäiseen viestintään myös informatiiviset graafiset aineistot.
Kohina & Detection Technology: Läpinäkyvyydellä innovaatioita ja iloa – Tilasuunnittelulla työntöä työntekijä- ja asiakaskokemukseen
Detection Technologyn organisaatiokulttuurin kehittäminen on osa yrityksen kasvutarinaa, erityisesti uusien laajempien toimitilamuutosten kontekstissa. Projektityön tukeminen joustavilla työskentelytavoilla oli keskeinen tekijä tässä muutoksessa. Pyrimme varmistamaan, että uudet toimitilamuutokset palvelevat organisaatiokulttuuria ja edistävät tehokasta ja mielekästä työskentelyä kaikille työntekijöille.
Esimerkillistä esihenkilötyötä Premicossa – johtamisen kehitysohjelma
Hyvinvoiva henkilöstö ja toimiva esihenkilötyö rakentavat menestyvän yrityksen perustan. Me Premicossa näemme hyvän esihenkilötyön kilpailuetuna; kun henkilöstöjohtamisen käytänteitä ulotetaan myös kiinteistöalan konsulttityöhön, pystymme omassa asiakastyöskentelyssä huomioimaan muuttuvan työelämän ja ihmisten kohtaamisen tarpeet moninaisemmin.
Premicossa vuonna 2023 aloitettu esihenkilötyön kehittäminen on osoittanut, kuinka merkittäviä parannuksia voidaan saavuttaa esihenkilöiden osaamisessa ja johtamiskulttuurissa. Tammikuussa 2023 suoritetun esihenkilöbarometrin tulokset paljastivat kaksi keskeistä kehityskohdetta: palautteen antaminen ja tavoitteiden asettaminen. Nämä ovat kriittisiä tekijöitä onnistuneessa esihenkilötyössä. Hyvin asetetut, selkeät tavoitteet auttavat työntekijöitä ymmärtämään odotukset ja suuntaamaan ponnistelunsa oikein, kun taas säännöllinen ja rakentava palaute tukee heidän kehitystään ja motivaatiotaan.
Tammikuun 2024 esihenkilöbarometrin arvosanat osoittivat nousua lähes kaikilla osa-alueilla, erityisesti kategoriassa “Minulla on hyvä esihenkilö”, missä arvosana kohosi 9,2:sta 9,5:een. Hyvät tulokset varmistettiin organisaation johdon ja koko esihenkilötiimin sitoutumisella kehittämistoimiin, joita olivat mm. strukturoitu tavoitteenasetanta, säännölliset koulutukset, vahvistetut tiimikokouskäytännöt ja yksilölliset keskustelut.
Senaatti & Workspace: Tavoitteenmukaisuuden johtaminen ja strategian toimeenpano poikkeuksellisen laajassa valtion toimipisteverkostoa ja työskentelykulttuuria uudistavassa valtakunnallisessa muutoksessa
Valtion yhteiset työympäristöt ovat jättiuudistus, joka vaikuttaa arviolta 20 0000 valtion työntekijän ja valtionhallinnon asiakkaan arkeen. Uudistuksessa yli 12 valtion virastoa ja laitosta siirtyy vuoteen 2030 mennessä yhteiskäyttöisiin asiakaspalvelu- ja toimistotiloihin.
Muutos vaatii selkeitä ja yksityiskohtaisia ohjeita, mitä varten luotiin kymmeniä konsepti- ja ohjeistusdokumentteja. Kokonaisuus on valtavan laaja ja monimutkainen ja sen yhdenmukainen johtaminen käytäntöön on iso haaste.
Haastetta ratkaisemaan luotiin valtakunnallinen toimitilahankkeiden tavoitteenmukaisuuden johtamismalli, jonka ytimessä on konseptinmukaisuuden tarkistuslista ja organisoitumisen ja johtamisen valtakunnallinen toimintamalli. Tarkistuslista tiivistää laajan konseptiaineiston vähän yli sataan mitattavaan ja valtiotasolla seurattavaan linjauslauseeseen kahdeksan tavoitekategorian alle. Nämä kategoriat ovat: virastojen yhteinen asiakaspalvelu ja toimistotilojen yhteiskäyttö (toiminta), kiinteistö- ja toimitilaturvallisuus, tieto- ja vuorovaikutusteknologia (ICT), tila- ja kalusteratkaisut, muutoksen tuki, vähähiilisyys ja kiertotalous, toimitila-, digitaaliset ja turvallisuuspalvelut sekä neuvottelu- ja vuokrausmalli.
Senaatti-kiinteistöt kehitti tavoitteenmukaisuuden johtamismallin yhteistyössä kumppaninsa Workspace Oy:n ja valtiovarainministeriön Palvelu- ja toimitilaverkon uudistaminen 2020-luvulla – hankkeen kanssa.
Welado: Jaettu johtajuus
Jokaisen weladolaisen työsopimuksen tehtäväkuvauksessa lukee, että weladolaisen tärkein tehtävä on mahdollistaa muiden menestyminen ja työyhteisön hyvinvointi. Johtajuus on siis jaettu jokaisen, ei ainoastaan johdon tai esihenkilöiden, tehtäväksi. Jokaisen weladolaisen tehtävä on huolehtia ihmisten hyvinvoinnista, tiimien menestyksestä, terveestä taloudesta ja asiakaskokemuksesta.
Weladolaiset tukevat muiden menestymistä jakamalla omaa osaamistaan ja asiantuntijuuttaan esim. sisäisestä Lasse-verkkokaupasta hankittavien palveluiden kautta. Näin jokainen meistä osallistuu johtamiseen. Esihenkilön tärkeä tehtävä on auttaa tiimiläisiään miettimään heidän vahvuuksiaan ja osaamistaan, jota kannattaa jakaa muille.
Jaettu johtajuus edellyttää tiimeissä keskustelua ja asioiden yhteistä pohtimista, luottamusta sekä avointa tiedonjakoa. Tärkeää on, että tiimiläiset jakavat näkökulmia ja käyttävät kaikkien taitoja ja osaamista hyväksi. Myös päätöksiä on järkevin tehdä siellä, missä on paras asiantuntijatieto päätöksenteon tueksi.
Kategoria: Fyysisen Työympäristön Kehittäminen
Gofore, Jatke, Ahlström, Suunnittelemo: Hybridityö, yhteisöllisyys ja vapaa-aika yhdistyvät Goforen pääkonttorilla
Digitaalisen muutoksen konsulttiyhtiö Goforen pääkonttori muutti Tampereella uuteen punatiiliseen GO21-toimitilakortteliin. Vuonna 2023 valmistuneet tilat mahdollistavat hybridityön, monipaikkaisuuden, muunneltavuuden sekä kohtaamiset tiimien, asiakkaiden ja laajemman yhteisön kesken. Työpistettä voi vaihtaa joustavasti rennommasta vetäytymistilasta yhteisöllisempään. Monipaikkainen työskentely kollegan tai asiakkaan kanssa onnistuu sujuvasti vetäytymistiloissa, joissa on panostettu työergonomiaan ja etätapaamisen toimivuuteen. Toimisto palvelee yksilöllisesti erilaisten työntekijäryhmien tarpeita. Tiloissa on panostettu aivoystävällisiin ratkaisuihin, kuten keskittymistä ja palautumista tukeviin tiloihin, valaistukseen ja akustiikkaan, ja ne kannustavat myös vapaa-ajanviettoon: esimerkiksi harraste- ja kuntoilutilat ja panoraamasauna ovat työyhteisön käytössä. Työtilatarpeet kehittyivät projektin aikana, mikä edellytti Goforelta ja hankkeen toteuttaneilta kumppaneilta kykyä muuttaa suunnitelmia ketterästi.
Cloud2 & Kakadu, uusi työympäristö
Kakadun ja pilvipalvelutalo Cloud2:n työympäristöprojekti käynnistyi yrityksen kasvun ja vision myötä, kun fyysisen tilan ja ympäristön haluttiin tukevan yrityksen arkea nyt ja tulevaisuudessa. Uusiin toimitiloihin suunniteltiin monipuoliset tilatyypit erilaisten työtehtävien ja tasa-arvoisen hybridityön tukemiseksi. Nyt käytössä on aiempaa enemmän tilaa niin yhteistyölle kuin yksilötyöllekin. Tilasuunnittelussa otettiin huomioon Cloud2:n yrityskulttuuri ja arvot, joista yksi ilmeinen on ”aina ei ole tehty näin”. Yrityksen asettuminen vahvan historian omaavaan saneerattuun punatiilirakennukseen loi pohjan tätä ajattelua tukevalle tilalliselle visiolle. Vanha punatiili ja päävärinä loistava intensiivinen brändiväri pinkki, jota vasten tumman violetti ja murrettu vaaleanpunainen pehmentävät kontrastia, sitovat eri tavoin ekspressiiviset elementit yhteen. Taukotilassa on näyttävää taidetta seinillä, ja nurkissa loistavat neonpinkit jalkavalaisimet luoden tunnelmaa yhteisiin hetkiin toimistolla. Neuvotteluhuoneissa on henkilöstön itsensä ideoimat teemat, jotka näkyvät edelleen pinnoissa ja kalusteissa. Cloud2:n brändielementit ovat läsnä pieninä yksityiskohtina myös akustiikkapinnoissa, opasteissa ja teippauksissa.
Kohina: Hoitopolku ja työntekijäpolku kohtasivat paremmin syöpäsairaalan uudistuksen myötä
Docrates Syöpäsairaalan laajennusprojektissa tehtiin merkittäviä parannuksia henkilökunnan tiloihin. Painopiste oli erityisesti eri toimenpidehuoneiden, lepohuoneiden, vaatehuollon, pukutilojen ja välinehuollon suunnittelussa ja varustelussa. Uudet tilat on suunniteltu entistä toiminnallisemmiksi, mikä parantaa työskentelymukavuutta ja lisää viihtyisyyttä.
Lisäksi lääkäreiden ja hoitajien työtiloja suunniteltiin aiempaa tilavammiksi ja yksilöllisempiä tarpeita pystyttiin huomioimaan. Merkittävä panostus tehtiin myös akustiikkaan, mikä parantaa tilojen äänimaisemaa ja vähentää häiriöitä, edistäen työn tehokkuutta ja tyytyväisyyttä.
Laajennuksen yhteydessä tulevaisuuden tarpeisiin vastaaminen oli keskeistä, ja varmistettiin resurssien kestävyys pitkällä aikavälillä. Uudet tilat kannustavat henkilökuntaa kokoontumaan yhteen, luoden positiivisen ilmapiirin ja edistäen yhteisöllisyyttä. Tämä yhteisöllisyyden lisääntyminen tukee tiimityötä ja kollegiaalista vuorovaikutusta, parantaen kokonaisvaltaisesti työilmapiiriä ja henkilökunnan hyvinvointia.
Docrates Syöpäsairaalan investointi henkilökunnan tiloihin, toiminnallisuuteen, viihtyvyyteen ja akustiikkaan on kilpailuvaltti alalla, joka edistää sekä henkilökunnan että potilaiden hyvinvointia ja tyytyväisyyttä.
Spondan muutto uusiin, yrityskulttuuria tukeviin toimitiloihin Kukontorille
Sponda muutti uusiin, yrityskulttuuria tukeviin toimitiloihin Kukontorille elokuussa 2023. Halusimme luoda tilat, jotka innoittavat yhteistyöhön ja ajatustenvaihtoon, ja toimivat inspiroivana esimerkkinä myös toimitilauudistuksia suunnitteleville asiakkaillemme. Suunnittelun lähtökohtana oli henkilökunnan hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä tukeva sekä lähityöskentelyyn inspiroiva työympäristö.
Kun toimistolla vietetään aikaa yhdessä, spontaanit kohtaamiset ja näin ollen myös yrityskulttuurin vahvistaminen on helpompaa. Toimiston sydän on olohuoneesta ja avokeittiöstä muodostuva Town Hall, joka kutsuu spontaaneihin kohtaamisiin ja kokoontumisiin.
Valmiin ratkaisun sijaan lähdimme luovalla suunnittelulla kehittämään ainutlaatuista ja modernia toimistoympäristöä 70-lukulaiseen taloon sen arkkitehtuuria kunnioittaen. Koko henkilöstömme osallistui kehittämistyöhön, jonka keskiössä olivat laatu ja vastuullisuus. Lähtökohtana oli säilyttää mahdollisimman paljon alkuperäistä ja kierrättää jo olemassa olevaa. Esimerkiksi vanhan toimistomme huonekaluja on verhoiltu uudelleen, ja useimmat uuden toimistomme huonekalut vuokrataan ostamisen sijaan. Vastuullisuus toteutuu myös toimiston energiaratkaisuissa, sillä toimisto käyttää kokonaisuudessaan uusiutuvaa energiaa.
Workspace Oy: WeAre Solutions Oy, Elämyksellinen toimisto vaikuttaviin kohtaamisiin ja yhteistyöhön
Workspace Oy suunnitteli v. 2023 yhdessä asiakkaan kanssa WeAre Solutions Oy:n uudet toimitilat Maistraatinportti 1:een Pasilaan. Alun perin Yhtyneet Kuvalehdet Oy:n päätoimipisteeksi vuonna 1987 valmistunut postmodernistinen rakennus peruskorjattiin YIT:n toimesta täysin. Lähtökohtana oli suunnitella monitoiminen tila, jossa painopiste on kohtaamisissa ja elämyksellisyydessä. Wearelaiset työskentelevät monipaikkaisesti Suomessa ja eri maissa. Uuden toimiston haluttiin olevan niin ”magee tila”, että se houkuttelee välillä piipahtamaan toimistolla erilaisissa palavereissa ja vaikka ilman varsinaista asiaa. Toimiston tuli olla kasvuyrityksen vakuuttava käyntikortti asiakastapaamisissa sekä toimia joustavasti erilaisissa yrityksen ja henkilöstön tilaisuuksissa. Henkilöstöllä on mahdollisuus käyttää tilaa omiin tarpeisiinsa tyhjäkäyntiaikoina mm. viikonloppuina.
Projektin lähtötietoina hyödynnettiin WeAren tilaryhmän huolellisesti laatimaa käyttötapausten kuvausta. Sisääntulokerrokseen sijoitettiin eri kokoisia neuvottelutiloja, esiintymis- ja työpistealue sekä pistäytymistiloja verkkopalavereja varten. Ylempi kerros, jossa sijaitsi aiemmin lehtitalon edustussauna, sijoitettiin monitoiminen työkahvila ja avointa projektityöhön soveltuvaa tilaa. Tiloja voidaan jakaa joustavasti osiin erilaisin verhoratkaisuin.
Tilojen toiminnallisuutta ja ilmettä työstettiin tiiviisti yhdessä WeAren kanssa. Tilojen arkkitehtuuri; parvimainen ylin kerros, kahden kerroksen korkuinen tila ja kerrosten välinen näyttävä avoportaikko tekevät tiloista loft-henkiset. Kalusteista suuri osa on kestävän kehityksen hengessä WeAren vanhoja kalusteita. Vanhat kalusteet luovat historiallista kerrostumaa vrt. “mistä kaikkia alkoi.” Uudet kalusteet on suunniteltu kestämään pitkään.
Kategoria: Uudet työvälineet ja teknologia
Helsingin Yliopisto: Perehdy pelotta Viikkilabissä – tehokkuutta ja turvallisuutta tilan käyttöön
Oppimis- ja työympäristöissä laboratoriojännitys on yhteydessä heikompaan minäpystyvyyteen ja negatiivisempiin oppimisasenteisiin. Helsingin yliopiston Oppimisen tilat -hankkeessa kehitettiin yhdessä digitaalinen ViikkiLab kahden tiedekunnan ja opetusteknologian ammattilaisten kanssa. Se perehdyttää itseopiskelijan laboratorioturvallisuuteen 360-kuvien todellisuudessa. Moniammatillisessa yhteistyössä syntynyt digitaalinen ympäristö on fyysisen laboratorion lisäsiipi.
Turvallisen oppimisympäristön lisäksi Viikkilab tehostaa fyysisen ympäristön käyttöä. Kun laboratorioperehdytys tapahtuu Viikkilabissä, voidaan kallisarvoista tilaa kampuksella hyödyntää täysipainoisesti harjoitustehtäviin ja tutkimukseen. Yhden lukuvuoden aikana tämä tarkoittaa noin 100 käyttötuntia lisää tehokasta laboratoriotyöaikaa. Viikkilabissä pipetoinut opiskelija, opettaja tai tutkija on varmempi, luottavaisempi ja vähemmän virheitä tekevä fyysisen tilan käyttäjä. Palautteen mukaan Viikkilab on opiskelijoille innostava ja laboratoriohenkilöstölle motivoiva oppimisen ja perehdyttämisen apuväline.
Steerpath: Hybridityösovellus – Miten houkutella työntekijät takaisin toimistolle
Suomalainen Steerpath on erikoistunut hybridityöhön ja on kehittänyt moderneja työympäristöihin soveltuvia sovelluksia vuodesta 2018 lähtien. Toimistojen alhaiset käyttöasteet ja työntekijöiden etääntyminen toimistolta ovat ohjanneet voimakkaasti tuotekehitystä. Sovellus tarjoaa työntekijöille työkaluja, joiden avulla he voivat valita parhaan työskentelypaikan jokaiselle viikonpäivälle. Tämä alkaa oman unelmatiimin luomisesta sovelluksen sisällä. Merkittävin tekijä on yhteisöllisyys ja kollegoiden kanssa vuorovaikutus. Yrityksen työntekijät haluavat löytää tilan, jossa he voivat työskennellä tuotteliaasti yhdessä tiimin kanssa. Sovelluksen avulla voi kätevästi varata tiloja, resursseja ja jopa pysäköintitilaa etukäteen. Sovellus tarjoaa myös organisaatiolle vapauden muokata omaa hybridimalliaan ratkaisun avulla niin, että se sopii parhaiten työpaikalle. Tämä auttaa toimistojen päivittäisessä arjessa kuin kiinteistöjen resurssien hallinnassa sekä organisaation strategiassa.
Workspace Oy, Aalto-yliopisto ja Tampereen yliopisto: Monipaikkaisen työn kypsyysmalli – työkalu ja menetelmä monipaikkaisen työn kehittämiseen
Workspace, Aalto-yliopisto ja Tampereen yliopisto toteuttivat käytännönläheisen tutkimushankkeen, jonka yhtenä tuloksena syntyi työkalu sekä menetelmä monipaikkaisen työn ja hybridityön kehittämiseen. Aiheen strategisen merkityksen kasvu ja yritysjohdolle tarjolla olevan tuen ja kokoavan näkemyksen puute saivat tutkimusryhmämme tarttumaan monipaikkaisen työn teemaan.
Monipaikkaisen työn kypsyysmalli -työkalun avulla organisaatiot pystyvät käymään aiheesta fokusoitunutta sisäistä keskustelua, arvioimaan oman monipaikkaisen työn tilaa, ja kehittämään toimintatapoja tavoitteellisesti tutkimuspohjaiseen tietoon nojaten.
Työkalumme pohjautuu monipaikkaisen työn kuuteen osa-alueeseen, joilla on tutkittu vaikutus organisaatioiden suorituskykyyn ja ihmisten työhyvinvointiin. Työkalun toisena ulottuvuutena on organisaation kypsyys, joka ilmenee osa-aluekohtaisina kyvykkyyksinä. Operatiivinen kyvykkyys ilmenee organisaation toimintana kullakin kypsyyden tasolla. Dynaamiset kyvykkyydet puolestaan osoittavat sen, miten organisaatiot kehittyvät eli nostavat organisaation kypsyyden tasoa.